Kıymetli Evrakların İmha Edilmesi

Günümüzdeki dolandırıcılıkların ve bilgi hırsızlıklarının arttığı dönemlerde ofis ve işyerlerinde çalışırken kıymetli evrakların kimselerin eline geçmemesine dikkat ve özen gösterilir. Kıymetli evraklar art niyetli kişilerin eline geçmesi durumunda ulaştıkları bilgileri firmalara karşı koz olarak kullanabilir ve haksız kazanç sağlayabilmektedirler. Firmalarda evrak ve dosyalar belli süre arşivlerde saklandıktan sonra imha edilmesi gerekmektedir. Evrak imha edilirken kullanılmayacak ve okunmayacak duruma gelmesi çok önemlidir.

Eski yöntem olan evrak yakma yöntemi hem çevreye zarar verici hem de bazı kâğıtların tam yanmama sonucu imha edilmesinde problemler yaşanmaktadır. Evrak imha makinesi kullanılarak imha edilen kâğıtlar okunmayacak ve kullanılmayacak duruma getirilir. Cihazın içerisinde bulunan keskin dönerli bıçaklar ile kıymetli evraklar parçalanarak okunmayacak duruma getirilir. Özellikle avukat büroları hâkim ve savcıların davalarda ellerindeki bilgilerin art niyetli kişilerin ellerine geçmemesi için imha işlemlerini kâğıt imha makineleri ile sorunsuz bir şekilde gerçekleştirmektedirler.

Askeri birliklerde alınan istihbarat bilgileri ZZ kriptolu raporlar okunduktan sonra en kısa sürede imha edilmesi gerekmektedir. Askeri birliklerde bulunan evrak imha makineleri sayesinde zorlanmadan ateş yakmadan kolaylık ile imha işlemi gerçekleştirilmektedir. Kâğıt imha makineleri günümüzde askeri birlikler gibi devlet kuruluşlarının yaygın kullandığı gibi ofis ve işyerlerinde günlük işlerde de rahatlık ile kullanılmaktadır. Devlet arşivleri dâhil olmak üzere her türlü evrak işlevini bitirdikten sonra belli bir zaman bekletilir ve sonra kâğıt imha makineleri ile imha edilirler.